Manual de Onboarding operativo

Travel AI

Guia para la agencia, para comenzar a operar con Travel AI

Trabajo en conjunto Agencia <-> TravelTech

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Qué es TravelAI ?^{(c) by TravelTech}

Es un sistema de gestión integral de ventas para agencias de viajes, con módulos de Inteligencia Artificial integrados.

La clave diferencial del sistema es la agilidad, todo se carga con simples pasos, maximizando la eficiencia y eliminando burocracia y la carga tediosa de datos.

Asiste a sus Propietarios, Administradores y vendedores para ganar eficiencia en sus procesos, y maximizar sus ventas, ganancias y comisiones.

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Usuarios del Sistema, perfiles

Perfil Admin

Acceso a métricas globales, supervisión y visualización de todos los integrantes y vendedores de la agencia. Indicado para dueños y responsables.

Perfil Seller

Enfocado en ventas. Solo visualiza su propia gestión comercial y cobros recibidos. Privacidad total del resto del equipo. Indicado para vendedores y empleados.

La agencia deberá brindar a Traveltech la nómina de personas que trabajarán en el sistema, indicando los perfiles de acuerdo a la función asignada en sus labores diarias.

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Datos Requeridos

Información de la Agencia

Nombre de la agencia
Brindarnos una imagen para Logo de la agencia (puede ser un archivo PNG o JPG) para personalizar a la agencia en la APP, o bien indicar de dónde la podemos tomar del sitio web de la agencia.

Contactos Clave

Responsable Principal:
Nombre, Apellido, Tel y Email

Responsable Técnico:
Nombre, Apellido, Tel y Email

Nombre y Apellido	Perfil	Email	WhatsApp
Ej: Juan Pérez	Administrador	jperez@agencia.com	+54 9 11...
Ej: Ana López	Vendedor (Seller)	alopez@agencia.com	+54 9 11...
Ej: Carlos Gómez	Vendedor (Seller)	cgomez@agencia.com	+54 9 11...
Ej: María Fernández	Vendedor (Seller)	mfernandez@agencia.com	+54 9 11...

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Notificaciones de Travel AI

TravelAI comunica todos los eventos que se deseen y configuren, a través de emails y/o WhatsApps corporativos de la agencia (según disponibilidad y contratación de estos servicios), a clientes, vendedores y proveedores.

Cuenta de correo del dominio de la Agencia

Utilizamos cuentas genéricas o específicas (msgs@agencia.com) y Nros de WhatsApp previamente acordados.

No se permiten cuentas genéricas de Gmail, Outlook o Yahoo para estas funciones.

Hola Leonardo !

Tu viaje se iniciará mañana a las 17 hs. Prevé estar en el aeropuerto con la anticipación requerida y con toda tu documentación.

Te deseamos un muy feliz viaje, ¡que lo disfrutes! Gracias por elegirnos.

Staff de Agency Viajes y Turismo

TravelAI - Traveltech

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Checklist de items necesarios a brindar a TravelTech para comenzar a operar con TravelAI

Contacto principal de la Agencia

Imagen del Logo de la Agencia (o indicar el sitio web de dónde tomarlo)

Nómina de Usuarios y roles

Email/clave y Nro Whatsapp de la Agencia

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¿Cómo empezamos?

Una vez brindados esos datos, la App estará lista desde cualquier sitio: sin instalaciones !!!

1

una compu

2

un navegador

Voilà, listo !

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Contactos:

Técnico:

soporte@traveltech.com.ar

Administrativo/Ventas:

info@traveltech.com.ar

ventas@traveltech.com.ar